PYLAIOS · AI ORDER DESK
Automatiseer uw orderverwerking met AI.
Pylaios leest en valideert orders uit e-mail, PDF en Excel vóór ze uw ERP bereiken. Bij twijfel controleert uw team. Uw ERP blijft de bron van waarheid.
Voor groothandels en distributeurs
Bij twijfel eerst uw medewerker, daarna uw ERP.
01 / HERKENBAAR?
Uw klanten bestellen op hun eigen manier.
Geef al die bestellingen dezelfde heldere route naar uw ERP.
Een bestelling in de mailbox. Een Excel-lijst. Een foto via WhatsApp. Uw team brengt alles handmatig bij elkaar.
Pylaios brengt uiteenlopende bestelformaten samen en vertaalt ze naar gestructureerde ordergegevens.
Orders overtypen, gegevens opzoeken en aantallen controleren. Repetitief werk dat uw orderdesk iedere dag bezighoudt.
Laat AI de invoer voorbereiden. Uw medewerkers richten zich op uitzonderingen en het contact met klanten.
Een klant gebruikt een eigen artikelnummer of een oude benaming. Welk intern artikel en welke eenheid horen daarbij?
Gebruik klantcontext en artikelgegevens om bestellingen te duiden. Onduidelijkheden blijven zichtbaar voor controle.
02 / HOE HET WERKT
Van inkomende klantorder naar uw bestaande ERP-proces. AI waar het kan, menselijke controle waar het nodig is.
Van invoer naar order. Kies een stap en kijk mee.
STAP 01 / 04
Bestellingen uit e-mail, PDF, Excel en scans komen op één plek samen.
STAP 02 / 04
Pylaios herkent artikelen, aantallen en eenheden. Klant-eigen artikelnummers en benamingen worden gekoppeld aan uw interne producten.
STAP 03 / 04
Een onbekend artikelnummer, ontbrekende eenheid of afwijkende hoeveelheid? Pylaios markeert de order voor een medewerker. Die beoordeelt de uitzondering voordat de order verdergaat.
STAP 04 / 04
Gecontroleerde orders gaan via de afgesproken koppeling naar uw bestaande ERP. Uw ERP blijft de bron van waarheid; Pylaios vervangt het niet.
CONTROLE BIJ UITZONDERINGEN
Standaardorders worden voorbereid voor verwerking. Bij twijfel maakt Pylaios de order zichtbaar voor een medewerker: denk aan een onbekend artikelnummer, een ontbrekende eenheid of een afwijkende hoeveelheid.
Uw medewerker beoordeelt en corrigeert de gemarkeerde gegevens. Pas daarna kan de order verder naar het ERP.
VÓÓR UW BESTAANDE ERP
Pylaios vormt de intelligente laag tussen inkomende klantorders en uw bestaande ERP-proces. Het interpreteert en valideert e-mail, PDF en Excel; de gecontroleerde order gaat vervolgens via de afgesproken koppeling naar uw ERP. Pylaios vervangt uw ERP niet.
Business Central, Exact, AFAS, SAP of een ander ERP? Samen bepalen we welke koppeling bij uw inrichting past.
E-mail, PDF, Excel en scans als vertrekpunt.
Gecontroleerde orders naar uw bestaande ERP via de afgesproken koppeling.
Bij twijfel wordt de order zichtbaar voor beoordeling door een medewerker.
Koppel klantartikelnummers, afkortingen en oude benamingen aan uw interne producten.
Ondersteuning voor uw dagelijkse klantcommunicatie.
Bundel binnenkomende informatie tot bruikbare orders.
Tijdens de demo bepalen we samen welke formaten, controles en koppelingen uw proces nodig heeft.
03 / IN UW DAGELIJKSE PRAKTIJK
Drie illustratieve toepassingen voor technische groothandels en distributeurs. Herkent u uw orderdesk?
Van 64 Excel-regels naar een controleerbare order. Pylaios zet artikelen, aantallen en eenheden in seconden klaar voor uw team.
Van Excel-bestelling naar controleerbare order.
Klant-eigen artikelnummers, afkortingen en historische benamingen worden met klantcontext gekoppeld aan uw interne producten. Bij twijfel kijkt een medewerker mee.
Uw klant gebruikt eigen benamingen. Uw ERP houdt dezelfde SKU.
Een onbekend artikelnummer, ontbrekende eenheid of afwijkende hoeveelheid? Pylaios markeert de order. Uw medewerker beoordeelt de uitzondering voordat de order verdergaat.
Gemarkeerde orders gaan pas verder na beoordeling.
Hoe zou dit voor úw orderdesk werken?
Ontdek het in een demo04 / EEN PASSENDE START
Begin met wat u nodig heeft. De definitieve invulling en prijs stemmen we af op uw ordervolume, gebruikers en integraties.
Starter
Indicatief volume 250 – 1.000 orders / maand
Een overzichtelijke start met AI-ondersteunde ordervoorbereiding.
Op aanvraag Afgestemd op uw organisatie
Bespreek StarterProfessional
Indicatief volume 1.000 – 5.000 orders / maand
Meer kanalen en koppelingen voor een groeiend orderproces.
Op aanvraag Afgestemd op uw organisatie
Bespreek ProfessionalEnterprise
Indicatief volume 5.000+ orders / maand
Een inrichting op maat voor complexe processen en grotere teams.
Op aanvraag Afgestemd op uw organisatie
Bespreek EnterpriseBovenstaande pakketten geven richting. Beschikbaarheid, volumes en voorwaarden leggen we vast in uw offerte.
05 / DE VOLGENDE STAP
Benieuwd wat Pylaios voor uw orderverwerking kan betekenen? Vertel ons over uw proces. We verkennen graag de mogelijkheden in een vrijblijvende demo.
Uw eigen orderproces als vertrekpunt
Aandacht voor uw bestaande systemen
Een voorstel dat past bij uw organisatie
Een demo of een offerte? We denken graag mee.