PYLAIOS · AI ORDER DESK
Automatisez le traitement de vos commandes avec l’IA.
Pylaios lit et valide les commandes issues d’e-mails, de PDF et de fichiers Excel avant leur arrivée dans votre ERP. En cas de doute, votre équipe vérifie. Votre ERP reste la source de référence.
Pour les grossistes et les distributeurs
En cas de doute, votre équipe intervient avant votre ERP.
01 / CELA VOUS PARLE ?
Vos clients passent commande à leur manière.
Offrez à toutes ces commandes un parcours clair vers votre ERP.
Une commande par e-mail. Un tableau Excel. Une photo sur WhatsApp. Votre équipe rassemble tout à la main.
Pylaios regroupe les différents formats de commande et les convertit en données structurées.
Ressaisir les commandes, rechercher des informations et vérifier les quantités. Des tâches répétitives qui occupent chaque jour votre service commandes.
Confiez la préparation de la saisie à l’IA. Vos collaborateurs se concentrent sur les exceptions et la relation client.
Un client utilise sa propre référence article ou une ancienne désignation. À quel article interne et à quelle unité correspondent-elles ?
Exploitez le contexte client et les données articles pour interpréter les commandes. Les ambiguïtés restent visibles pour être vérifiées.
02 / FONCTIONNEMENT
De la commande client reçue à votre processus ERP existant. L’IA quand c’est possible, le contrôle humain quand c’est nécessaire.
Des données à la commande. Choisissez une étape pour la découvrir.
ÉTAPE 01 / 04
Les commandes issues d’e-mails, de PDF, de fichiers Excel et de documents numérisés sont réunies au même endroit.
ÉTAPE 02 / 04
Pylaios identifie les articles, les quantités et les unités. Les références et les désignations propres à vos clients sont associées à vos produits internes.
ÉTAPE 03 / 04
Une référence article inconnue, une unité manquante ou une quantité inhabituelle ? Pylaios signale la commande à un collaborateur, qui examine l’exception avant la poursuite du traitement.
ÉTAPE 04 / 04
Les commandes vérifiées sont transmises à votre ERP existant via l’intégration convenue. Votre ERP reste la source de référence ; Pylaios ne le remplace pas.
CONTRÔLE DES EXCEPTIONS
Les commandes standard sont préparées pour être traitées. En cas de doute, Pylaios signale la commande à un collaborateur : par exemple, lorsqu’une référence article est inconnue, qu’une unité manque ou qu’une quantité est inhabituelle.
Votre collaborateur vérifie et corrige les données signalées. La commande peut ensuite être transmise à l’ERP.
EN AMONT DE VOTRE ERP
Pylaios constitue la couche intelligente entre les commandes clients reçues et votre processus ERP existant. Il interprète et valide les e-mails, les PDF et les fichiers Excel ; la commande vérifiée est ensuite transmise à votre ERP via l’intégration convenue. Pylaios ne remplace pas votre ERP.
Business Central, Exact, AFAS, SAP ou un autre ERP ? Définissons ensemble l’intégration adaptée à votre environnement.
Des e-mails, PDF, fichiers Excel et documents numérisés comme point de départ.
Des commandes vérifiées transmises à votre ERP existant via l’intégration convenue.
En cas de doute, la commande est signalée pour être examinée par un collaborateur.
Associez les références clients, les abréviations et les anciennes désignations à vos produits internes.
Un appui pour vos échanges quotidiens avec vos clients.
Regroupez les informations reçues pour constituer des commandes exploitables.
Lors de la démo, nous définissons ensemble les formats, les contrôles et les intégrations nécessaires à votre processus.
03 / DANS VOTRE QUOTIDIEN
Trois exemples d’utilisation pour les grossistes et distributeurs de fournitures techniques. Vous reconnaissez votre service commandes ?
De 64 lignes Excel à une commande prête à être vérifiée. Pylaios prépare les articles, les quantités et les unités en quelques secondes pour votre équipe.
D’une commande Excel à une commande prête à être vérifiée.
Les références propres au client, les abréviations et les anciennes désignations sont associées à vos produits internes grâce au contexte client. En cas de doute, un collaborateur intervient.
Votre client utilise ses propres désignations. Votre ERP conserve le même SKU.
Une référence article inconnue, une unité manquante ou une quantité inhabituelle ? Pylaios signale la commande. Votre collaborateur examine l’exception avant la poursuite du traitement.
Les commandes signalées ne poursuivent leur parcours qu’après vérification.
Et pour votre service commandes ?
Découvrez-le en démo04 / UN DÉPART ADAPTÉ
Commencez par ce dont vous avez besoin. Le contenu final et le tarif sont adaptés à votre volume de commandes, à vos utilisateurs et à vos intégrations.
Starter
Volume indicatif 250 – 1.000 commandes / mois
Un démarrage simple avec la préparation des commandes assistée par l’IA.
Sur devis Adapté à votre organisation
Parlons de StarterProfessional
Volume indicatif 1.000 – 5.000 commandes / mois
Plus de canaux et d’intégrations pour accompagner la croissance de vos commandes.
Sur devis Adapté à votre organisation
Parlons de ProfessionalEnterprise
Volume indicatif 5.000+ commandes / mois
Une configuration sur mesure pour les processus complexes et les grandes équipes.
Sur devis Adapté à votre organisation
Parlons d’EnterpriseCes offres sont données à titre indicatif. La disponibilité, les volumes et les conditions sont précisés dans votre devis.
05 / LA PROCHAINE ÉTAPE
Vous souhaitez savoir ce que Pylaios peut apporter au traitement de vos commandes ? Parlez-nous de votre processus. Explorons ensemble les possibilités lors d’une démo sans engagement.
Votre processus de commande comme point de départ
Vos systèmes existants pris en compte
Une proposition adaptée à votre organisation
Une démo ou un devis ? Parlons-en ensemble.